Quyền riêng tư khi chụp và chia sẻ ảnh sự kiện: những điều cần lưu ý

Ảnh sự kiện chứa khuôn mặt thật của nhiều người, và khi đưa lên mạng, những tấm ảnh đó có thể đến tay rất nhiều người. Việc tôn trọng quyền riêng tư không chỉ là điều nên làm, mà còn giúp nhiếp ảnh gia và ban tổ chức giữ được uy tín. Bài viết này tổng hợp những nguyên tắc thực tế, kèm cách Irisnap hỗ trợ.

Lưu ý: bài viết mang tính hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý. Với các tình huống phức tạp, hãy tham khảo luật sư hoặc tư vấn pháp lý.

Vì sao cần cẩn trọng?

• Ảnh có thể lan truyền khi ai đó chia sẻ lại link ngoài ý muốn.
• Có người không muốn xuất hiện trên mạng vì lý do công việc hoặc cá nhân.
• Ảnh trẻ em cần được bảo vệ kỹ hơn.
• Pháp luật Việt Nam có quy định về quyền của cá nhân đối với hình ảnh của mình (Điều 32 Bộ luật Dân sự 2015). Nhìn chung, việc sử dụng hình ảnh của một người cần có sự đồng ý của họ, trừ một số trường hợp luật quy định, chẳng hạn hình ảnh thu được từ các hoạt động công cộng như hội nghị, hội thảo, thi đấu thể thao, biểu diễn nghệ thuật mà không làm tổn hại danh dự, nhân phẩm, uy tín của người có hình ảnh.

Nguyên tắc cho nhiếp ảnh gia và ban tổ chức

1. Thông báo trước cho khách

Ghi rõ trong thư mời, tại bàn đón khách hoặc bằng bảng thông báo rằng sự kiện có chụp ảnh và ảnh được chia sẻ trên một album trực tuyến. Một câu mẫu ngắn gọn:

“Sự kiện có chụp ảnh và chia sẻ qua album trực tuyến, khách có thể tìm ảnh của mình bằng khuôn mặt. Nếu bạn không muốn xuất hiện, vui lòng báo cho ban tổ chức.”

2. Chỉ chia sẻ link cho đúng đối tượng

Gửi link vào nhóm Zalo của sự kiện hoặc cho những người cần xem, thay vì đăng công khai ở nơi ai cũng thấy nếu không có lý do.

3. Cẩn trọng với ảnh trẻ em

Với sự kiện có học sinh hoặc trẻ nhỏ, hãy thông báo cho phụ huynh, có đầu mối để phụ huynh báo nếu không muốn ảnh của con xuất hiện, và cân nhắc chỉ chia sẻ trong nhóm kín. Xem thêm bài live ảnh lễ khai giảng và tốt nghiệp.

4. Sẵn sàng gỡ ảnh khi có yêu cầu hợp lý

Nếu ai đó yêu cầu gỡ ảnh của họ, hãy xử lý nhanh. Đây là cách tốt nhất để giữ lòng tin.

5. Không chụp và chia sẻ những khoảnh khắc nhạy cảm

Khoảnh khắc riêng tư như lúc thay trang phục hay những tình huống có thể làm người khác ngượng nên được tránh. Tắt gửi tự động trên máy ảnh trong những lúc đó.

Irisnap hỗ trợ bạn như thế nào?

• Album chỉ xem được khi có link. Không ai tình cờ thấy album nếu không được gửi link.
• Không đưa lên Google. Trang album, ảnh và khu quản lý đều được đánh dấu để công cụ tìm kiếm không lập chỉ mục.
• Ẩn album bất cứ lúc nào. Chủ album bấm “Ẩn album” là link ngừng mở được; có thể mở công khai lại khi cần.
• Xoá ảnh dễ dàng. Chủ album xoá từng ảnh hoặc chọn nhiều ảnh để xoá. Khi ảnh bị xoá, dữ liệu nhận diện khuôn mặt và số BIB gắn với ảnh đó cũng bị xoá theo.
• Ảnh selfie của khách không bị lưu lại. Khi khách tìm ảnh bằng khuôn mặt, tấm selfie chỉ được dùng để so khớp ngay lúc tìm kiếm.
• Phân quyền rõ ràng. Người được chia sẻ quyền quản lý có thể xem, tải ảnh lên, xoá ảnh và tải về, nhưng không thể xoá cả album, đổi mật khẩu FTP hay chia sẻ tiếp cho người khác.

Để tìm ảnh bằng khuôn mặt, hệ thống lưu dữ liệu đặc trưng khuôn mặt (dưới dạng dãy số) của những ảnh trong album. Đọc thêm cách hoạt động trong bài tìm ảnh bằng khuôn mặt.

Checklist quyền riêng tư nhanh

• Đã thông báo cho khách về việc chụp và chia sẻ ảnh chưa?
• Link album chỉ gửi đến đúng nhóm cần xem?
• Có ai phụ trách xử lý yêu cầu gỡ ảnh không?
• Đã tắt gửi tự động trong những lúc riêng tư?
• Sau một thời gian, bạn có kế hoạch ẩn album không?

Muốn có danh sách đầy đủ cho cả quy trình live ảnh? Xem checklist live ảnh sự kiện. Hoặc tạo album dùng thử miễn phí để tự kiểm tra các tuỳ chọn riêng tư.