Live ảnh lễ khai giảng, tốt nghiệp: gửi ảnh cho phụ huynh và học sinh
Mục lục
Lễ khai giảng hay lễ tốt nghiệp có hàng trăm học sinh, mỗi phụ huynh lại chỉ muốn tìm ảnh của con mình. Gửi cả thư mục vài trăm tấm cho cả trường thường khiến mọi người mất công lướt tìm. Live ảnh giúp nhà trường đưa ảnh lên ngay trong buổi lễ và để phụ huynh tự tìm đúng ảnh.
Vì sao trường học cần live ảnh?
- Phụ huynh xem được ảnh ngay trong ngày lễ, khi cảm xúc còn nguyên vẹn.
- Tìm ảnh của con bằng khuôn mặt: phụ huynh có thể chọn một ảnh chân dung rõ mặt của con từ điện thoại để hệ thống lọc ra những ảnh có em trong album. Xem thêm tìm ảnh bằng khuôn mặt.
- Nhà trường nhẹ việc: không phải chia ảnh theo từng lớp rồi gửi từng nhóm phụ huynh.
- Ảnh dùng được cho truyền thông trường: ban giám hiệu và bộ phận truyền thông có ảnh để đăng fanpage trong ngày.
Cách tổ chức gợi ý
Một album cho cả buổi lễ
Với phần lớn buổi lễ, một album chung là đủ đơn giản: phụ huynh chỉ cần một link và dùng tìm kiếm bằng khuôn mặt để thấy ảnh của con.
Tách album theo khối hoặc theo lớp
Nếu nhà trường muốn mỗi lớp có một album riêng, bạn có thể tạo nhiều album. Số album được tạo phụ thuộc vào gói đang dùng, xem trong bảng giá.
Phân công người cùng quản lý
Chủ album có thể chia sẻ quyền quản lý cho thầy cô phụ trách hoặc bộ phận truyền thông để cùng tải ảnh lên và xoá ảnh không phù hợp.
Quy trình một buổi lễ
- Trước lễ: tạo album, cài máy ảnh của nhiếp ảnh gia qua FTP và chạy thử. Xem hướng dẫn kết nối máy ảnh qua FTP.
- Trong lễ: ảnh tự lên album trong lúc chụp. Mạng ở sân trường hoặc hội trường đôi khi yếu, nên nên chuẩn bị điểm phát 4G dự phòng.
- Chia sẻ link: gửi vào nhóm Zalo của từng lớp hoặc nhóm phụ huynh. Link dán vào Zalo hiển thị ảnh xem trước nên phụ huynh dễ nhận ra.
- Sau lễ: phụ huynh và học sinh xem, tải ảnh về. Nhà trường có thể tải bản chỉnh sửa lên bổ sung.
Lưu ý quan trọng về trẻ em
Ảnh có học sinh, nhất là trẻ nhỏ, cần được chia sẻ cẩn trọng hơn:
- Thông báo cho phụ huynh rằng buổi lễ có chụp ảnh và ảnh được chia sẻ qua album trực tuyến; nên có kênh để phụ huynh báo nếu không muốn ảnh của con xuất hiện.
- Chỉ gửi link trong nhóm lớp hoặc nhóm phụ huynh, tránh đăng link album công khai nếu không thật sự cần.
- Xoá ngay ảnh khi phụ huynh có yêu cầu hợp lý. Chủ album xoá được từng ảnh hoặc chọn nhiều ảnh để xoá cùng lúc.
- Ẩn album sau một khoảng thời gian chia sẻ để link không còn mở được.
Album trên Irisnap chỉ xem được khi có link và không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google. Chi tiết hơn ở bài quyền riêng tư khi chụp và chia sẻ ảnh sự kiện.
Gợi ý để buổi lễ suôn sẻ
- Chụp rõ mặt học sinh ở nhiều khung hình để mỗi em đều có ảnh nhìn rõ mặt, giúp tìm kiếm bằng khuôn mặt chính xác hơn.
- Thông báo trên loa hoặc trong thư mời rằng ảnh sẽ có trên web ngay sau lễ.
- Giao một người phụ trách kiểm tra album trong lúc lễ diễn ra để xử lý kịp thời nếu có sự cố mạng.
Muốn thử trước khi áp dụng cho cả trường? Tạo album dùng thử miễn phí và mời vài thầy cô tìm thử bằng khuôn mặt.
