Checklist live ảnh sự kiện: việc cần làm trước, trong và sau sự kiện

Live ảnh chỉ hiệu quả khi mọi khâu chạy trơn tru ngay từ lúc sự kiện bắt đầu. Dưới đây là danh sách kiểm tra bạn có thể dùng cho mỗi sự kiện, chia theo thời điểm. Hãy in ra hoặc lưu vào điện thoại để tick từng mục.

Khoảng 1 tuần trước sự kiện

• Tạo album trên Irisnap và đặt tên rõ ràng, vì tên album hiện trên trang và khi chia sẻ link.
• Kiểm tra gói đang dùng còn đủ dung lượng và số album cho sự kiện không. Xem bảng giá nếu cần nâng cấp.
• Xác nhận máy ảnh gửi được ảnh qua FTP. Nếu máy không có chức năng này, hãy chuẩn bị phương án kéo thả ảnh từ máy tính vào trang album.
• Thống nhất với ban tổ chức về người được xem ảnh (công khai cho mọi khách hay chỉ trong nhóm) và cách chia sẻ link.
• Chia sẻ quyền quản lý album cho những người cùng làm việc, như người phụ chụp hoặc người phụ trách truyền thông.

1 ngày trước sự kiện

• Cài thông tin FTP vào máy ảnh (địa chỉ, cổng riêng, tài khoản, mật khẩu của album) và chụp thử một tấm. Xem hướng dẫn kết nối máy ảnh qua FTP.
• Đặt máy ảnh gửi ảnh JPEG. File RAW không được hỗ trợ.
• Chạy thử với đúng loại mạng sẽ dùng tại sự kiện: wifi của địa điểm hoặc điểm phát 4G.
• Mở album trên một điện thoại khác để chắc chắn khách xem được bình thường.
• Chuẩn bị mã QR: tải mã QR của album từ trang quản lý để in hoặc đặt lên màn hình.
• Sạc đầy pin máy ảnh, điện thoại phát wifi và pin dự phòng; mang thêm thẻ nhớ.
• Lưu ảnh chụp màn hình các thông số FTP trong điện thoại để nhập lại nhanh nếu cần.

Tại sự kiện

• Chụp một tấm thử trước giờ bắt đầu và kiểm tra ảnh đã lên album chưa.
• Công bố link hoặc mã QR ngay từ đầu: nhờ người dẫn chương trình nhắc, dán QR ở lối vào, gửi link vào nhóm Zalo.
• Tắt gửi tự động khi chụp những khoảnh khắc riêng tư không nên chia sẻ.
• Thỉnh thoảng nhìn lại album để biết ảnh vẫn đang lên đều. Nếu ảnh ngừng lên, kiểm tra lại mạng.
• Xoá nhanh ảnh hỏng (nhắm mắt, mờ, rung) bằng cách chọn nhiều ảnh rồi xoá trong trang quản lý album.
• Nhắc khách thả tim những ảnh họ thích nếu bạn muốn biết ảnh nào được ưa chuộng. Xem bài thả tim chọn ảnh.

Ngay sau sự kiện

• Kiểm tra số ảnh đã lên album có khớp với số bạn chụp không; ảnh nào thiếu thì kéo thả bổ sung từ máy tính.
• Chờ hệ thống phân tích xong để việc tìm bằng khuôn mặt hoặc số BIB đầy đủ. Ảnh vừa lên cần một khoảng thời gian ngắn mới tìm được.
• Lọc các ảnh được thả tim để biết khách chọn ảnh nào, và tải riêng bộ ảnh đó nếu cần.

Vài ngày sau sự kiện

• Tải bộ ảnh đã chỉnh sửa lên cùng album nếu bạn giao bản chỉnh màu kỹ.
• Gửi link album chính thức cho ban tổ chức hoặc khách hàng.
• Ẩn album khi không còn cần chia sẻ, hoặc giữ lại tuỳ thoả thuận với khách. Hãy xoá ảnh nếu có yêu cầu hợp lý từ người xuất hiện trong ảnh. Xem thêm quyền riêng tư khi chụp ảnh sự kiện.
• Rút kinh nghiệm: ghi lại điều gì chạy tốt, điều gì cần cải thiện cho sự kiện sau.

Mẹo: nếu đây là lần đầu bạn live ảnh, hãy thử ở một sự kiện nhỏ trước. Khi mọi bước đã quen tay, việc áp dụng cho sự kiện lớn như hội nghị hay giải chạy sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều.

Chưa có album? Tạo album dùng thử miễn phí, hoặc đọc lại tổng quan ở bài Live ảnh sự kiện là gì.